多くの組織では、物理的なカードの発行には依然として手動の登録、スタッフの支援、データ検証、カードの印刷、エンコード、引き渡しが必要です。このプロセスは、特に多数のユーザーが同時にカードを必要とする場合に時間がかかることがあります。
セルフサービスのカード印刷と発行キオスクは、この従来のワークフローを変えています。カードのパーソナライゼーション、印刷、エンコード、検証、発行を単一の自動デバイスに組み合わせることで、組織はユーザーにカードをより迅速かつ便利に取得する方法を提供できます。
セルフサービスのカード印刷および発行キオスクは、ユーザーがスタッフの直接の支援なしでカード発行プロセスを完了できる自動端末です。
構成に応じて、キオスクはいくつかの機能を実行できます。
プロセス全体を組織の既存のカード管理システムまたはアクセス制御システムに接続できます。
従来のカード発行には通常、いくつかの個別の手順が必要です。
ユーザーはサービス カウンターに到着し、個人情報を提供し、認証を待ち、従業員がカードを印刷してプログラムするまで待ちます。繁忙期には、すぐに行列ができることがあります。
セルフサービス キオスクを使用すると、このプロセスを簡素化できます。
例えば:
登録 → 検証 → 写真のキャプチャ → 印刷 → エンコード → 分配
ユーザーは画面に表示される指示に従って、短時間でパーソナライズされたカードを受け取ることができます。
これにより、ユーザー エクスペリエンスが向上するだけでなく、従業員は人間の支援が必要なタスクに集中できるようになります。
最新のセルフサービス カード発行システムは、さまざまな種類のカードに対応できるように設計できます。
RFID カードは、アクセス制御、識別、駐車、会員管理、従業員認証などに広く使用されています。
キオスクは、アプリケーションの要件に従ってカードに情報を印刷し、RFID チップをエンコードできます。
NFC 対応カードは、非接触 ID およびスマート アクセス アプリケーションに使用できます。カード テクノロジーとシステム アーキテクチャに応じて、キオスクはカードを発行する前に必要なデータをカードに書き込むことができます。
スマート カードには、認証、識別、またはその他の安全なアプリケーションをサポートする統合チップを含めることができます。
カード発行キオスクは、カード印刷とチップのパーソナライゼーションを組み合わせて、完全なカード作成ワークフローを作成できます。
視覚的な識別のみを必要とするアプリケーションの場合、キオスクは名前、写真、ID 番号、有効期限、ロゴ、その他の情報を PVC カードに直接印刷できます。
このテクノロジーは多くの業界に適用できます。
キオスクを使用してルーム アクセス カードを登録し、受け取ることができます。これにより、チェックインの繁忙期におけるフロントデスクの負担を軽減できます。
学生は、自動発行ステーションを通じてキャンパス ID カード、図書館カード、またはアクセス カードを取得できます。
従業員と訪問者は、スタッフが手動でカードを処理するのを待たずに、個人用の ID カードまたはアクセス カードを受け取ることができます。
会員カードは登録後すぐに印刷・発行できます。
不動産管理会社はキオスクを使用して、居住者アクセス カード、駐車カード、訪問者の資格情報を発行できます。
交通機関、駐車場、アクセスなどの用途に合わせてカードの発行・再発行が可能です。
カード自動発行の最大の利点の 1 つは、業務効率の向上です。
従業員にすべての手順を手動で実行させる代わりに、キオスクは反復的なプロセスを自動化できます。
多数のユーザーを抱える組織の場合、これにより以下が大幅に削減される可能性があります。
その結果、よりスケーラブルなカード発行プロセスが実現します。